POLITYKA PRYWATNOŚCI POLISAIT.PL
Obowiązuje od: 27.01.2025 r.
§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze Serwisu prowadzonego pod nazwą polisait.pl jest spółka Ecofinance Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-219) przy al. Zwycięstwa 13a wpisana pod nr KRS 0000351888 przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 50.000 zł. NIP 5811936896, Regon 220982688.
Kontakt do administratora:
e-mail: biuro@ecofinance.pl
Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§2 Stosowane definicje
W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem polisait.pl za pośrednictwem, którego Użytkownik może przeglądać jego zawartość, kontaktować się z administratorem danych, zamówić informacje handlowe i marketingowe, umówić się na konsultację.
Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych, w niniejszej polityce, o którym mowa w §1
Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie.
Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
§3 Cele przetwarzania danych
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. złożenia i realizacji zamówienia w serwisie poprzez formularz kontaktowy;
b) udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie poprzez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu;
c) marketingu własnych produktów i usług;
d) wysłania informacji handlowych i marketingowych administratora danych na adres e-mail podany przez Użytkownika, za zgodą osoby, której dane dotyczą;
e) wysłania opinii o usługach i produktach administratora danych przez zewnętrzne serwisy badania satysfakcji, jak np. Opineo, Ceneo, Google, za zgodą osoby, której dane dotyczą;
f) dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą.
Podanie danych jest niezbędne dla realizacji zamówienia, udzielenia odpowiedzi na pytania, czy dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację usług świadczonych przez administratora danych osobowych, w tym realizacji zamówienia i kontaktu.
§4 Sposoby pozyskiwania danych
Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego z danymi podczas składania zapytania przez formularz w serwisie, podanie danych do przygotowania oferty i zawarcia umowy lub bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych w serwisie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.
§5 Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w zakresie:
a) złożenia zapytania przez formularz kontaktowy lub za pomocą danych teleadresowych dostępnych w serwisie: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko lub inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą;
b) przygotowania ofert i zawarcia umowy ubezpieczenia: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer dowodu osobistego lub inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą, a które są niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy.
§6 Okres przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez administratora danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
a) przez okres świadczenia usług;
b) przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej usługi lub umowy;
c) przez ustawowy okres przechowywania danych przewidziany przepisami prawa;
d) przez okres 5 lat od daty zakończenia usługi lub terminu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy ubezpieczenia
e) do czasu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą.
§7 Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie administratora danych, w szczególności podmiotom w zakresie:
a) hostingu strony www;
b) serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu obsługi zamówień i zapytań;
c) prowadzenia obsługi zamówień i zapytań przez współpracowników administratora bez względu na formę zatrudnienia;
d) partnerów (ubezpieczyciele) administratora danych, z którymi podpisana jest umowa o powierzeniu danych, które są niezbędne w celu przygotowania ofert oraz zawierania i wykonywania umów ubezpieczenia.
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać także udostępnione podmiotom wspierającym administratora danych, w tym podmiotom realizującym usługi kurierskie i pocztowe oraz obsługę płatności online.
§8 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
a) prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania;
b) prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas;
c) prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania;
e) prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały;
f) prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem;
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, należy skontaktować się z administratorem danych.
§9 Postanowienia końcowe
Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikom.
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Serwisu.
