Dla kogo Ubezpieczenie OC zawodowe IT?

Nie, w polskim systemie prawnym ustawodawca nie zalicza specjalistów IT do grona zawodów, które podlegają systemowi ubezpieczeń obowiązkowych, jak np. księgowi, prawnicy czy lekarze. Tym samym ubezpieczenie OC programisty lub OC firmy IT jest ubezpieczeniem dobrowolnym, o którego zakupie decyduje sam zainteresowany.

Natomiast przy podpisywaniu kontraktów / umów na realizację usługi informatycznej, zwłaszcza jeśli zleceniodawca pochodzi z innego kraju niż Polska, ubezpieczenie OC jest często jednym z wymaganych elementów, bez którego nie dojdzie do zawarcia umowy.

Nie, ubezpieczenie OC zawodowe dedykowane jest wszystkim osobom, które wykonują prace lub realizują projekty IT w ogólnie pojętej branży nowych technologii bez względu na formę świadczonych usług:

• jednoosobowa działalność gospodarcza
• umowa o dzieło
• umowa zlecenie
• spółka prawa handlowego
• umowa o pracę, przy czym w tej sytuacji odpowiedzialność takiej osoby ograniczona jest do trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia

Dodatkowo w przypadku software house prowadzonego w formie sp. z o.o. lub sp. akcyjnej warto rozważyć ubezpieczenie OC zarządu i kluczowych członków kierownictwa.

Należy pamiętać, że świadcząc stałe usługi na umowie B2B nawet tylko dla jednego zleceniodawcy (software house) kontraktor IT ponosi wobec niego odpowiedzialność za swoje błędy i wadliwość dostarczonych prac. Często programiści uważają, że w przypadku popełnienia błędu odpowiedzialność z końcowy efekt wytworzonego oprogramowania spoczywa na firmie IT, która go „wynajęła” do wykonania części prac. Oczywiście jest to możliwe, ale inny realny scenariusz, to:

• roszczenie firmy IT do programisty z tytułu wad w oprogramowaniu wynikających z jego błędnego działania lub zaniechania
• roszczenie regresowe od ubezpieczyciela, który po wypłacie odszkodowania z polisy firmy IT żąda jego zwrotu od programisty
• roszczenie bezpośrednie do programisty, jeśli warunki umowy B2B łączącej go ze zleceniodawcą przewidują pełną odpowiedzialność za błędy i wadliwość dostarczonego produktu
• roszczenia inne niż wynikające z samego błędu w kodowaniu np. naruszenie praw własności intelektualnej lub ujawnienie poufnych danych

Warto zwrócić uwagę na fakt, że prowadząc JDG specjalista IT ponosi odpowiedzialność całym swoim majątkiem osobistym, a więc też należącym do współmałżonka, jeśli łączy ich ustawowa wspólność majątkowa.

Nie, należy pamiętać, że każdy specjalista IT może popełnić błąd przy świadczeniu usług. Oczywiście ich waga oraz skutki finansowe będą uzależnione od zakresu wykonanych prac i profilu świadczonych usług. Oto kilka przykładów:

• Project manager, który prowadząc i koordynując prace zespołu nie uwzględnił specyficznych wymogów projektu skutkujących tym, że zleceniodawca lub klient poniósł dodatkowe koszty na wdrożenie poprawek
• Specjalista UX, który nie dostosował systemu do krytycznej dla klienta grupy użytkowników, w związku z czym klient utracił przychody wynikające z opóźnienia we wprowadzenia produktu na rynek
• Analityk, który w fazie analizy nie uwzględnił ważnych cech funkcjonalnych oprogramowania skutkujących tym, że gotowy produkt nie spełniał przewidzianej przez klienta funkcji biznesowej

Co do zasady kodeksowy termin przedawnienia roszczeń z tytułu działalności gospodarczej wynosi 3 lata.  Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.

Dla prawidłowego określenia zakresu terytorialnego w polisie OC zawodowego należy uwzględnić bezpośredni stosunek (umowa) łączący specjalistę IT ze zleceniodawcą. Zatem jeśli umowa na wykonanie prac zawarta jest z polską firmą IT, to niezależnie od tego, gdzie i komu ostatecznie dostarczane jest oprogramowanie właściwość terytorialna to teren naszego kraju.

Jeśli natomiast umowa zawiera zapisy mówiące o tym, że wszelkie spory i roszczenia rozpatrywane będę wg jurysdykcji innego kraju niż Polska lub umowa zawarta jest bezpośrednio z kontrahentem z zagranicy to wówczas należy uwzględnić właściwy zakres ochrony o terytorium tego kraju.

Tak, specjalista IT prowadzący JDG może zaliczyć w koszty uzyskania przychodu koszty wykupionej polisy OC zawodowego. Oczywiście jest to możliwe, o ile wybrał odpowiednią formę opodatkowania swojej działalności tj. skala podatkowa lub podatek liniowy. Więcej o podatkach w branży IT przeczytasz w naszym artykule na blogu.